مقدمه:

خرید ملک یکی از مهم‌ترین و حساس‌ترین تصمیمات مالی است که هر فردی می‌گیرد. برای جلوگیری از مشکلات حقوقی و مالی در آینده، بررسی اصالت سند ملکی از اهمیت بالایی برخوردار است.

در این مقاله، به معرفی راه‌های مختلفی می‌پردازیم که می‌توانند به شما در تشخیص اصالت سند ملکی کمک کنند. با استفاده از این روش‌ها، شما می‌توانید مطمئن شوید که سند ملک مورد نظر واقعی و معتبر است.

مراجعه به دفترخانه اسناد رسمی

یکی از اولین و معتبرترین روش‌ها برای بررسی اصالت سند ملکی، مراجعه به دفترخانه اسناد رسمی است. این دفاتر مسئول ثبت اسناد رسمی هستند و در صورتی که سند مورد نظر در دفترخانه ثبت شده باشد، می‌توانید با مراجعه به آنجا از صحت سند مطمئن شوید.

در دفترخانه‌ها، هر سند رسمی یک شماره ثبت منحصر به فرد دارد که می‌تواند برای پیگیری و تایید اصالت سند استفاده شود.

استعلام از اداره ثبت اسناد و املاک

برای بررسی صحت سند ملکی، شما می‌توانید از اداره ثبت اسناد و املاک استعلام بگیرید. این اداره‌ها سوابق تمامی اسناد رسمی ملکی را نگهداری می‌کنند و می‌توانید با مراجعه به آن‌ها یا از طریق سامانه‌های آنلاین، وضعیت سند و مالکیت آن را بررسی کنید.

استعلام از اداره ثبت اسناد یکی از مطمئن‌ترین راه‌ها برای تایید اصالت سند است.

استفاده از سامانه GeoPlaner

یکی از روش‌های مدرن و آنلاین برای بررسی اصالت سند ملکی، استفاده از سایت geoplanner.com  و گوگل ارث است. سایت GeoPlaner با استفاده از شناسه ملی جغرافیایی املاک و مستغلات (جام)، به شما امکان می‌دهد که اطلاعات دقیق و به‌روز در مورد ملک مورد نظر دریافت کنید.

این شناسه یک کد منحصر به فرد است که به هر ملک اختصاص داده می‌شود و شما می‌توانید با وارد کردن آن در سایت GeoPlaner، اصالت سند و وضعیت مالکیت ملک را بررسی کنید.

روش کار چه جوریه؟

وارد سایت میشید

در جدول بالای صفحه سمت چپ ابتدا کنترل کنید که روبه روی عبارت utm  حرف n  به معنای نیمکره شمالی که کشور ایران در آن قرار دارد انتخاب شده باشد

در جدول x-ea  شش عدد اول ذکر شده در روبه روی عبارت شناسه ملی در سند تک برگی را وارد نمایید

در جدول y-no  هفت عدد دوم را بنویسید

در جدول کوچک زیر عبارت utm  دو عدد اخر را درج نمایید

دکمه ok  را فشار بدید صفحه مقابل شما در سایت مذکور به یک نقطه جغرافیایی منتقل می شود که این نقطه دقیقا در مرکز محلی است که شما مشخصات آن را وارد کرده اید

از اینجا متوجه می شوید که آیا ملکی که می خواهید معامله کنید همان ملک است که سند آن را به شا نشان داده اند یا خیر?

بررسی امضاء و مهر رسمی

در اسناد رسمی، مهر و امضاء مسئولان دفترخانه اسناد رسمی یا ماموران دولتی باید وجود داشته باشد. این مهر و امضاءها به‌عنوان تایید قانونی سند عمل می‌کنند.
در صورتی که سند مهر و امضاء نداشته باشد، احتمالاً سند غیررسمی و جعلی است. بنابراین، بررسی دقیق مهر و امضاءهای موجود در سند بسیار مهم است.

مراجعه حضوری به محل ملک و صحبت با همسایگان

یکی از روش‌های عملی و دقیق برای بررسی اصالت سند ملکی، مراجعه حضوری به محل ملک است. با حضور در محل ملک، می‌توانید از نزدیک بررسی کنید که آیا آدرس و مشخصات درج شده در سند با واقعیت مطابقت دارد یا خیر.

علاوه بر این، صحبت با همسایگان و افراد محلی می‌تواند اطلاعات زیادی در مورد وضعیت مالکیت ملک و پیشینه آن به شما بدهد. این روش به شما کمک می‌کند تا مطمئن شوید که سند متعلق به همان ملکی است که قصد خرید آن را دارید.

بررسی شماره ثبت سند

هر سند رسمی دارای یک شماره ثبت منحصر به فرد است که در دفترخانه اسناد رسمی ثبت می‌شود. شما می‌توانید با مراجعه به دفترخانه مربوطه یا از طریق سامانه‌های آنلاین، این شماره را برای بررسی صحت سند استفاده کنید.

شماره ثبت به شما این اطمینان را می‌دهد که سند به طور رسمی و قانونی ثبت شده است.

بررسی نقشه‌های ثبتی ملک

یکی دیگر از روش‌های معتبر برای بررسی اصالت سند ملکی، مقایسه آن با نقشه‌های ثبتی ملک است. این نقشه‌ها به‌طور رسمی توسط اداره ثبت اسناد و املاک تهیه می‌شوند و مشخصات دقیق ملک را شامل می‌شوند. با مقایسه سند با نقشه‌های ثبتی، می‌توانید از تطابق مشخصات ملک و صحت سند اطمینان حاصل کنید.

استعلام از مشاوران حقوقی یا وکلا

در صورتی که به‌طور کامل از اصالت سند اطمینان ندارید یا نیاز به مشاوره تخصصی دارید، می‌توانید از مشاوران حقوقی یا وکیل متخصص در امور ملکی کمک بگیرید.
این افراد با بررسی دقیق سند و مستندات مربوطه می‌توانند به شما بگویند که آیا سند معتبر است یا خیر.

نتیجه‌گیری:

بررسی اصالت سند ملکی یکی از مراحل حیاتی در خرید ملک است. با استفاده از روش‌های مختلفی که در این مقاله توضیح دادیم، شما می‌توانید از صحت سند ملکی اطمینان حاصل کنید و از وقوع مشکلات حقوقی و مالی جلوگیری کنید.

مراجعه به دفترخانه اسناد رسمی، استعلام از اداره ثبت اسناد، استفاده از سامانه GeoPlaner، و بررسی دقیق مشخصات ملک از جمله روش‌های موثر و معتبر برای بررسی اصالت سند ملکی هستند.