موارد زیر در تمامی گزارشات مرحله‌ای مشترک هستند و ناظر باید در هنگام تحریر گزارش خود به آن‌ها دقت کند:
- وجود یا عدم وجود نام مجری ذیصلاح در پروانه ساختمانی.
- در صورت وجود نام مجری در پروانه، آیا در کارگاه حضور دارد؟
- آیا عوامل اجرایی (کارگران و استادکاران) دارای گواهینامه مهارت فنی هستند یا خیر.
- لوازم ایمنی عوامل اجرایی، حصار کارگاه، داربست محافظ معبر و همسایه‌ها، تابلوی مشخصات کارگاه، تأسیسات
موقت کارگاهی اعم از آب، برق، گاز، گرمایش و سرمایش اسکان‌های کارگری، آیا استاندارد، ایمن و بهداشتی هست
یا خیر. - آیا در کارگاه از کارگران اتباع بیگانه فاقد مجوز استفاده می‌شود یا خیر.
عدم ذکر این موارد در دستور کار و گزارشات ناظر، درصدی از مسئولیت‌ها را به دوش او می‌گذارد.
حال‌آنکه فقط ذکر آن موارد در دستور کارها و سپس اشاره به آن‌ها در یک گزارش خلاف دار در صورت عدم رعایت توسط مالک،نشان‌دهنده انجام وظیفه دقیق مهندس ناظر و باعث تبرئه او در صورت بروز حادثه خواهد بود.
5 مورد فوق مهم‌ترین موارد در کارگاه‌های ساختمانی هستند، قطعاً در هر پروژه‌ای موارد دیگری نیز وجود دارد که به تشخیص مهندس ناظر، در گزارشات و دستور کارهای او گنجانده می‌شوند.
