پیمان مجموعه اسناد و مدارکی است که در ماده ۲ موافقتنامه پیمان درج شده است.

موافقتنامه سندی است که مشخصات اصلی پیمان مانند مشخصات دو طرف، موضوع، مبلغ و مدت پیمان در آن بیان شده است.

شرایط خصوصی شرایط خاصی است که به منظور تکمیل شرایط عمومی برای این پیمان با توجه به وضعیت و ماهیت آن، تنظیم شده است. موارد درج شده در شرایط خصوصی هیچ‌گاه نمی‌تواند مواد شرایط عمومی را نقض کند.

(ب) کارگاه، محل یا محلههایی است که عملیات موضوع پیمان در آن اجرا می شود… کارگاهها یا کارخانه‌های تولیدی خارج از محلها و زمین‌های تحویلی کارفرما، که به منظور ساخت تجهیزات یا قطعاتی که در کار نصب خواهد شد مورد استفاده قرار می گیرد، جزو کارگاه به شمار نمی‌آید.

(تبصره) قطعات پیش‌ساخته و تجهیزاتی که در اجرای موضوع پیمان، با اجازه کارفرما و زیر نظر مهندس مشاور در کارگاه‌ها یا کارخانه‌های تولیدی خارج از کارگاه ساخته شده است نیز در حکم مصالح و تجهیزات پای کار به شمار می‌رود.

پیمانکار تأیید می‌نماید که هنگام تسلیم پیشنهاد، مطالعات کافی انجام داده و هیچ موردی باقی نمانده است که بعداً در مورد آن استناد به جهل خود نماید. از قوانین کار، بیمه، مالیات، آب‌وهوا با آمار ۲۰ سال گذشته کاملاً مطلع است.

(بند و) در صورت استنکاف پیمانکار از پرداخت دستمزد کارگران، کارفرما دستمزد آنها را از محل مطالبات پیمانکار پرداخت نموده و مبلغ پرداختی را به اضافه ۱۵ درصد به عنوان بدهی پیمانکار منظور می‌کند.

پیمانکار مکلف است پیش از شروع کار، کارها را به نفع کارفرما بیمه کند. اگر کارفرما به استعلام بیمه پیمانکار پاسخ ندهد یا کار را بیمه نکند، وقوع هر نوع حادثه و خسارات ناشی از آن بر عهده کارفرما خواهد بود.

کارفرما موظف است کارگاه را ظرف ۳۰ روز از تاریخ مبادله تحویل دهد. تأخیر بیش از یک ماه مشمول جریمه ماهانه معادل ۲.۵٪ متوسط کارکرد فرضی ماهانه است. سقف تأخیر تحویل ۳۰٪ مدت پیمان یا ۶ ماه (هرکدام کمتر) است.

افزایش یا کاهش مقادیر کار تا سقف ۲۵ درصد مبلغ اولیه پیمان مجاز است. همچنین کارهای جدید (قیمت جدید) نباید از ۱۰ درصد مبلغ اولیه پیمان تجاوز کند.

موقع امضای پیمان، پیمانکار باید ضمانتنامه‌ای معادل ۵ درصد مبلغ اولیه پیمان تسلیم کند. تمدید آن باید حداکثر تا ۱۵ روز قبل از انقضا انجام پذیرد؛ در غیر این صورت، کارفرما حق ضبط وجه نقد آن را دارد.

صورت وضعیت موقت ماهانه تسلیم مشاور می‌گردد. مشاور ظرف ۱۰ روز بررسی و برای کارفرما ارسال می‌کند و کارفرما ظرف ۱۰ روز پرداخت می‌نماید. اگر صورت وضعیت مورد تایید کارفرما نباشد، کارفرما موظف به پرداخت علی‌الحساب ۷۰ درصد مبلغ ارسالی مشاور است.

مواردی که کارفرما می‌تواند پیمان را فسخ کند شامل: تاخیر در تحویل کارگاه، تاخیر در شروع کار بیش از یک‌دهم مدت پیمان، بدون سرپرست گذاشتن کارگاه بیش از ۱۵ روز، تاخیر بیش از یک ماه در پرداخت دستمزد کارگران و یا واگذاری پیمان به شخص ثالث.

کارفرما مجاز است کار را برای یک بار و حداکثر ۳ ماه معلق کند. در مدت تعلیق، هزینه بالاسری معادل ۱۰٪ متوسط کارکرد فرضی ماهانه پرداخت می‌شود. تمدید آن بیش از ۳ ماه مشروط به موافقت پیمانکار است؛ در غیر این صورت، پیمان خاتمه می‌یابد.

جریمه پلکانی تاخیر غیرمجاز پیمانکار: تا یک‌دهم مدت پیمان روزانه یک‌دوهزارم مبلغ کار باقی‌مانده و برای مازاد بر آن روزانه یک‌هزارم مبلغ باقی‌مانده کار محاسبه می‌شود.

در صورت بروز اختلاف، گام‌های متوالی شامل استعلام بخشنامه از سازمان برنامه و بودجه، ارجاع به کارشناس مرضی‌الطرفین و ارجاع نهایی جهت داوری اداری به شورای عالی فنی انجام می‌گیرد.