طبق ماده ۲ آیین‌نامه اجرایی، برای تعیین نصاب لازم جهت تشکیل کانون مستقل در مرکز هر استان، تنها محل اقامتی که در پروانه کارشناسی فرد مندرج شده است ملاک رسمی و قانونی خواهد بود.

در مواردی که یک استان فاقد کانون مستقل باشد، کارشناسان آن استان موظفند به نزدیک‌ترین کانون استانی متصل شوند. قانون‌گذار برای جلوگیری از اعمال سلیقه، مکانیزمی دو مرحله‌ای برای احراز نزدیک‌ترین کانون پیش‌بینی کرده است:

شورای عالی کارشناسان رسمی دادگستری به عنوان رکن عالی تصمیم‌گیری، مجموعاً دارای ۱۸ نفر عضو اصلی است. در صورتی که تعداد کارشناسان یک کانون استانی (با احتساب کارشناسان مقیم و استان‌های همجوارِ فاقد کانون) کمتر از نصاب لازم برای داشتن یک عضو باشد، طبق قانون با کانون یا کانون‌های همجوار تجمیع می‌شود تا نصاب حاصل گردد.

شرایط اساسی داوطلبان شورای عالی در زمان ثبت‌نام و اخذ رأی شامل «دارا بودن پروانه معتبر کارشناسی رسمی» و «عدم قرار داشتن در حالت تعلیق» است. بررسی صلاحیت داوطلبان بر عهده کمیسیون تشخیص صلاحیت موضوع ماده (۱۳) قانون قرار دارد.

یکی از مهم‌ترین نکات کلیدی که داوطلبان آزمون‌ها و کارشناسان باید نسبت به آن هوشیار باشند، تغییر وضعیت قانونی ماده ۷ آیین‌نامه اجرایی است.

این ماده در گذشته نحوه برگزاری انتخابات، مکانیزم انتخاب «دو برابر نصاب» و تعیین «اعضای اصلی» و «افراد ذخیره» شورای عالی را تنظیم می‌کرد؛ اما بر اساس رأی شماره ۳۰۸۴۷۵ مورخ ۱۴۰۲/۰۲/۱۲ هیأت عمومی دیوان عدالت اداری، ماده ۷ آیین‌نامه اجرایی به طور کامل ابطال گردیده است و دیگر هیچ‌گونه قابلیت اجرایی ندارد.

برای دسترسی سریع و مرور جامع داده‌های کمّی، جدول زیر تمام مهلت‌ها، نصاب‌ها و مراجع ذی‌ربط در مواد ۱ تا ۸ آیین‌نامه اجرایی را تلخیص نموده است: